浅谈如何做好重要会议宣传报道工作

会议报道要想真正吸引人，不仅要在报道内容上下功夫，还必须在报道形式上动脑筋。随着新闻的竞争越来越激烈，尤其是对于重要会议的报道，由于许多媒体在同一平台上竞争，更需要我们的媒体对于重要会议的报道，在报道的形式和文风上力求创新、寻求突破。

 

会议是领导、组织和指导工作的一种重要方式；会议报道是一种基本的新闻形式，在媒体上会经常出现。然而，对媒体来讲，并不是所有的会议都需要报道，只有重要的会议、有新闻价值的会议才值得报道。因为重要会议释放的新闻信息多，涉及的中心工作多，反映的热点问题多，参加的新闻人物多，可以采写的新闻也多。对于重要会议报道的策划和运作，笔者认为采编人员在实际工作中应注意以下几点。

 

报道档次应与会议规格协调一致

 

虽然各种各样的会议很多，但会议的规模、层次和重要性是不一样的。就报纸而言，对于综合性会议的报道，如党代会、两会、党委政府每年两次的全会等，与只涉及某行业、某领域、某方面工作的会议的重要性不一样，稿子的采写及版面的处理也是不一样的，新闻媒体应根据会议的规模和重要性的不同，在报道的规模和档次上也应有所区别，做到报道分量有轻有重，版面安排协调一致。

 

5年一次的义乌市党代会，每年一次的人大、政协会议，党委、政府每年两次的全会，无疑是最重要，也是最受关注的会议。对于上述“三大会”的报道，《义乌商报》历年都十分重视，往往提早介入，对会前、会中以及会后的报道进行精心策划，安排骨干记者参与采访，开设专栏、专版，拿出重要版面、重要位置加以报道。

 

比如，2019年的两会，《义乌商报》除了积极配合做好会议期间各项主要活动的报道外，还根据“常规动作做到位、自选动作求创新”的报道思路，围绕新的一年市人大、市政府、市政协工作的新举措，着力挖掘两会在形式和内容上的亮点。例如，开设《两会同期声》栏目，通过记者深入会场内外、细心观察、刊发文章，从不同侧面和角度反映了两会中一些引人关注的内容和议题；开设《两会纵横》栏目，通过记者采访来自镇街机关干部、企业主、外来建设者中的市人大代表和政协委员，以及参加旁听的群众代表，累计刊发了4个专版的稿子，每篇都围绕一个大主题，让读者看了一目了然。代表、委员及旁听人员围绕国际贸易改革、促进市场繁荣、企业转型升级等方面，发表了许多建议和意见，为市委、市政府开展决策提供了依据，起到了很好的宣传效果。

 

处理好“规定动作”与“自选动作”的关系

 

所谓“规定动作”，就是根据会议组织者的要求所进行的报道，包括会议的主题、程序和内容。有时候，根据会议的规格、规模和重要性，甚至需要媒体把与会者名单也要完整、规范地报道出来。

 

所谓“自选动作”，就是在会议的组织者规定的报道内容之外，媒体编辑部人员与记者发挥主观能动作用，从会议上挖掘出与会议相关的重要信息和重要新闻。对于会议报道中出现的所谓“自选动作”，需要引起采编部门注意的是：在会议报道上，要把“规定动作”放在第一位，把“自选动作”放在第二位，千万不能本末倒置。不过，在许多情况下，“自选动作”往往比“规定动作”更精彩。

 

2019年两会期间，《义乌商报》记者在采访政协会议中，在做好“规定动作”的同时，还撰写了几篇有意义、有价值的稿件。市两会《政府工作报告》讨论一般是程序化很重的会议，但是，在2019年两会分组讨论议程中，《义乌商报》记者改变常规报道形式，采写了题为《凝聚人心 团结奋斗》的会议侧记，围绕市委提出的“聚势谋远话未来”的构想，市委书记、代市长及其他市领导走进代表、委员中间听取意见建议，现场感很强，而且形式也很活泼，令人耳目一新。见报的第二天，得到市领导和与会人员的一致好评。

　

从会议上挖掘读者关注的新闻

　　

一般来说，开会是为了解决人们在工作、生活中遇到的难题和社会上出现的热点问题，这正是人们关注的。一张报纸只要把读者关注的问题抓住了，新闻也就有了。比如，今年年初新型冠状病毒肺炎在中国大地逞凶的关键时期，从中央到地方，关于抗击疫情的工作会议每天都有，各媒体不断从这些会议上了解各级领导机关的得力措施，广大医务工作者救治病人的精神，患者与病魔抗争，以及人民群众群防群治的经验和动态，引导社会各界正确认识、科学防范，为全面打赢疫情防控人民战争、总体战、阻击战提供了坚强的宣传舆论支持。虽然这些都是会议新闻，但没有人不关注，因为这些新闻与大家的关注点是一致的。

　　

2016年年底，“最多跑一次”改革在浙江全省推行，这是一项“刀刃向内”、面向政府自身的自我革命。在改革过程中，仍然有一些不尽如人意。在全市大会上，市委主要领导直言不讳地指出不足，对抓好下一步工作提出了要求。对此，《义乌商报》充分发挥媒体监督功能，以暗访等多种形式，锋芒直指“最多跑一次”中存在的短板，先后推出了《最多跑一次 经不起等待》《最多跑一次 跑得更快点》等多篇观察性报道，并配以短评。这样的一场“揭丑”行动，指出了政府部门在行政效能方面的“病灶”，对优化营商环境，提升政务服务水平起到了极大推动作用。文章刊出后，反响极大，很多家媒体纷纷转发。同时，相关文章还得到市委主要领导的关注，并在全市会议上全文宣读。

　　

紧接着，《义乌商报》趁热打铁，围绕改革的堵点、痛点、难点，又推出了多篇监督式报道，做到了直面问题不回避、深挖根源不遮掩、见人见事见思想，形成浓厚的舆论氛围，达到了“红脸出汗、洗澡治病”的目的，有力推进了改革进度。

　　

采用多种形式把会议报道搞活

　　

会议报道要想真正吸引人，不仅要在报道内容上下功夫，还必须在报道形式上动脑筋。随着新闻的竞争越来越激烈，尤其是对于重要会议的报道，由于许多媒体在同一平台上竞争，更需要我们的媒体对于重要会议的报道，在报道的形式和文风上力求创新、寻求突破。

　　

改革为义乌的发展提供了强大的动力。2020年1月7日，义乌召开市委十四届七次全体（扩大）会议暨市政府第六次全体会议。这次市委、市政府全会，是在义乌国际贸易综合改革试验区管委会挂牌成立、《义乌国际贸易综合改革试验区条例》正式实施等背景下召开的，是研究今后一个时期“世界小商品之都”建设，动员全市上下拼搏实干、争先进位，有计划、分阶段推进“一个总目标、两个样板、三步走”战略的一次重要会议。

　　

鉴于这次会议的重要性，《义乌商报》在策划报道方案时更加慎重，考虑得也更加充分，不但在内容上进行创新，而且在形式上也进行了创新。除在会前刊发了《回眸2019·高质量发展义乌答卷》系列报道进行预热，积极营造舆论氛围外，还重点做好会中内容及会后贯彻落实的报道。

　　

对于全会的报道，除常规报道一篇会议消息外，结合会议中传递出的一些重要信息，报社组织策划了多篇文章，即系列评论员文章《牢记嘱托 担当使命》《实施“一二三发展战略” 加快建设“两个样板”》《时不我待开好局 夙兴夜寐谋新篇》《勇当突击队 干出新业绩》，以及十大标志性项目建设综述、十大改革推进综述、十方面具体工作综述，对统一思想、凝聚人心、鼓舞斗志起到了很好的激励作用。同时，编排了全会报告解读专版，对2019年工作答卷、2020年工作目标、主要任务和建设“两个样板”城市进行了详细解读。加上《全市干群热议全会报告》《全市各界认真组织收看全会实况直播》两则消息和相关图片，全会召开第二天报纸一版、二版都是全会的内容；而且，就体裁来讲，有消息、通讯、述评，还有摘要、图表，图文并茂，壮大了宣传声势，形成了浓厚氛围。

 

作者：石晓平

 

来源：中国新闻出版广电报