零泄密 零失误 零差错

——研考全国大规模异地借考自命题试卷跨省集中调配工作记

 

■2023年研考特别报道

 

12月26日，2023年全国硕士研究生招生考试落下帷幕。回眸2023年研考，疫情之下，教育系统相关单位携手同心，尽一切能力为考生提供了周到服务。尤其是今年允许滞留在报考点所在地以外省份且返回报考点确有困难的考生申请异地借考的政策，更是解决了考生赴考的实际困难。

 

据悉，今年全国共有10万余名考生申请了跨省异地借考，需要跨省集中调配的试卷多达10万余份。在此情况下，如何进行试卷调配、如何确保试卷转运安全有序，成为各界关注的焦点。对此，记者采访了相关部门负责人。

 

科学规划，周密制定集中调配工作方案

 

就借考考生非常关心的“我的试卷是否能从原报考点转运到我的借考考点”“考试当天我是否能如期按时拿到考试试卷”等问题，记者从教育部了解到，针对自命题试卷整理、中转、接收、核验等环节均制定了详细的工作方案。

 

据介绍，全国硕士研究生招生考试科目分为统考科目和自命题科目两类。其中，由各招生单位自主命制的自命题试卷有2.9万种，不同招生单位、不同专业的自命题试卷都不一样，每名考生的自命题试卷都是专属的，如果该名考生到异地借考，那该考生的这套自命题试卷就要精准地转运到借考考点。

 

如何让10万多份自命题试卷安全、准时送到考生借考考点呢？

 

相关负责人介绍，常规模式下通常有两种方法，一种是将自命题试卷通过机要方式发送至借考考点，但受疫情影响，全国邮政机要运输线路受阻严重，在有限的时间里不能保证借考考点准时收到试卷；另一种是原报考点所在省考试机构安排点对点将试卷送到借考省份，这在涉及交互的省份少的情况下是可操作的，但在本次全国大规模自命题试卷跨省调配中，每个省平均要向29个省份转出试卷，同时每个省平均还要从29个省份接收试卷。

 

为确保借考省份和考点能够尽早拿到自命题试卷，教育部门经研判，最终采用了由省级教育招生考试机构在同一时间通过中转站集中转运自命题试卷的工作方案，全国各省自命题试卷集中运送到交通相对便利的河南郑州中转站，汇总后再统一分发，就不再需要逐一向其他省份转送和接收，大大提高了试卷转运效率，确保自命题试卷安全平稳中转到达借考省份。

 

四查六对，确保试卷转运零失误、零差错

 

相关负责人介绍，在转运试卷前，省考试机构会根据借考省份代码、原报考点代码、招生单位代码、考生编号、科目代码依次排序制作转运试卷清单，保证试卷抽取的准确有序。

 

抽取后的每份试卷袋都会清晰标明此试卷的借考省份，经逐一清点核查，确保无误后，严格按照保密要求，以借考省份为单位进行封装，在约定日期押送到河南中转站。

 

省考试机构将本省试卷包运达河南中转站后，河南中转站将收到的试卷包按照各个试卷包的去向（借考省）逐一核查并入库到对应的借考省份。所有原报考点省中转试卷入库后，借考省按约定日期领取试卷包，第一时间在视频监控下，核查考生编号、考试科目和试卷份数等信息，确保准确无误。

 

在整个试卷中转过程中，通过原报考点、原报考点省考试机构、河南中转站、借考省考试机构、借考考点4次核查试卷数据（原报考点、原报考点省、借考省、借考考点）、6次核对试卷包信息（原报考点省、中转站接收、中转站入库、中转站出库、中转站分发、借考省），确保试卷调配的准确无误。

 

高标准、严要求，全力以赴确保试卷转运安全有序

 

“这么短的时间在全国范围转运这么多试卷，会不会出现试卷失泄密问题？”记者从教育部了解到，各级考试机构始终把安全保密视为生命线，把安全保密作为试卷转运工作的重中之重，他们此次针对试卷转运工作各个环节都提出了明确的安全保密工作要求。

 

在正式启动中转工作前，记者在河南中转站工作人员的带领下，依次查看了中转站试卷接收、试卷分拣、试卷保管、试卷分发等从接收到发出的闭环管理场地准备情况。

 

在试卷接收场地，接收工作区域周边都已经拉起了警戒线，中转工作用不到的门窗都已经关闭并粘贴了密封条。试卷接收后将通过专用通道和专用电梯送往试卷分拣区，分拣完毕存入保密室，保密室配备了铁门、铁窗、密码铁皮柜、视频监控、防入侵报警等设施，保密室外是工作人员24小时值班区域，工作人员通过值班区域视频监控系统可以实时查看保密室内情况。

 

总体来看，试卷交接场地、运送通道、保管场地等所有场地及通道实现试卷流转全封闭，视频监控全覆盖、无死角。

 

据了解，为确保本次中转站中转工作安全，教育部会同河南省教育厅、公安厅、考试院组成了联合专项组，下设交接、分拣、保管、安全保密、纪检监察等多个工作组，所有工作人员凭专用工作证件进入指定工作区域；从第一份试卷运抵到最后一份试卷离开，专项组安排保管、保密、纪检等工作组人员联合进行24小时值班。

 

在河北，中转站启动当天早上，警车和公安人员便已经在中转站外值守。随着试卷运输车辆在警车的押运护送下抵达中转站，中转站正式启用。据河北省教育考试院相关负责人介绍，原报考点、省考试院在抽取、整理、清点、运送、保管、交接等全过程、各环节都会有不少于2人参与工作，且所有参与工作人员不得存在直系亲属或关系利害人参与2023年研考的情况，所有工作要在视频监控全覆盖的场所内进行，所有交接过程都要严格履行交接签收手续，视频监控录像、交接签收手续等材料要至少保存半年备查。河北省考试院还使用配备了车辆定位系统的全封闭厢式货车向河南中转站转运试卷，运送全程由警车押运，转运车辆车厢内配备了实时向考试院传回图像的录像系统，考试院人员掌管车厢开启钥匙且中途不得开启。

 

其他省份也与河北省一样，严格执行教育部提出的安全保密要求，实现了本次试卷集中调配的零泄密。教育部还对各押运队伍的车辆、司机、行驶线路、防疫等提出要求，确保试卷押运安全，实现了零失误。

 

各省考试机构严守试卷中转各环节的管理，精准抽取和分发，严密交接和保管，牢牢守住试卷安全保密底线，圆满完成异地借考自命题试卷跨省集中调配工作，实现了试卷集中调配的“零泄密、零失误、零差错”。

 

作者：本报记者 张欣

 

《中国教育报》